Dein digitaler Assistent fürs Büro.

Er übernimmt die wiederkehrende Arbeit und nutzt dabei dein eigenes Wissen aus deinen Dokumenten, Abläufen und Tools. Du behältst die Kontrolle, wir richten alles persönlich mit dir ein.

Kostenloses Erstgespräch → So funktioniert es
Das Problem

Die Welt redet von KI.
Dein Betrieb läuft aber noch ohne.

Du löst deine Aufgaben, wie du sie immer gelöst hast.
Es funktioniert ja.

  • Die Offerte, die seit Montag wartet
  • Drei Anfragen, noch unbeantwortet
  • Eine Rechnung, vergessen zu stellen
  • Der Rückruf, den du versprochen hast
  • Termine, noch nicht bestätigt

…und merkst kaum, wie viel Zeit dabei jeden Tag verloren geht.

Die Lösung

Es geht nicht ums Ersetzen.
Es geht ums Entlasten.

Wir suchen den einen Ablauf, der am meisten bringt und fangen dort an.

  • Die Offerte von Montagerstellt
  • Drei Anfragenbeantwortet
  • Die offene Rechnungversendet
  • Der versprochene Rückruferinnert
  • Die offenen Terminebestätigt

Schritt für Schritt, statt alles auf einmal.
So bleibt es dein Tempo und deine Entscheidung, was automatisiert wird.

So funktioniert es

Drei Schritte bis zu deinem digitalen Assistenten.

Wir schauen gemeinsam, wo deine Zeit in Routine verschwindet – und richten deinen digitalen Assistenten genau dort ein.

01

Wir hören zu

In einem offenen Gespräch schauen wir gemeinsam, welche Aufgaben deinem Team täglich Zeit kosten. Keine Annahmen, keine Vorlagen – nur ein ehrlicher Blick auf deinen Alltag.

02

Wir richten ein

Wir bauen deinen digitalen Assistenten so, dass er deine Abläufe kennt und sich in deine bestehenden Werkzeuge einfügt – ohne dass du etwas ersetzen oder neu lernen musst.

03

Er wird besser – mit dir

Dein Team arbeitet von Anfang an mit ihm. Er lernt dein Unternehmen kennen und wird mit jedem Tag zuverlässiger. Wir bleiben an deiner Seite, bis er wirklich läuft.

Dein neuer Mitarbeiter – für jeden Bereich im Büro

Was er konkret für dich erledigt.

Wähle einen Bereich und entdecke, wie dein digitaler Assistent deinen Alltag erleichtern könnte.

Internes Wissen · Fragestellung

Frag ihn alles – er kennt deinen Betrieb.

Stell deinem digitalen Assistenten Fragen in ganz normaler Sprache. Er antwortet sofort aus deinen Unterlagen, fasst zusammen und erledigt auf Wunsch gleich die nächste Aufgabe.

  • Fragen in normaler Sprache stellen
  • Antworten aus deinen eigenen Unterlagen
  • Aufgaben direkt auslösen
internes wissen · fragen
Administration · E-Mail

Posteingang sortiert, Termine koordiniert.

Dein digitaler Assistent sortiert deinen Posteingang in Wichtig, Später und Erledigt – und koordiniert Termine, ohne dass du jeden Schritt selbst machen musst.

  • E-Mails sortieren und beantworten
  • Termine koordinieren und bestätigen
  • Protokolle aus Notizen erstellen
posteingang · heute
Keller AGungelesen
Müller, Hansungelesen
Newsletterungelesen
Weber GmbHungelesen
Protokoll – Meeting 14.06.ungelesen
Buchhaltung · Finanzen

Belege erfassen, Rechnungen nachfassen.

Dein digitaler Assistent erfasst Belege, bereitet Rechnungen vor und erinnert automatisch an offene Zahlungen – bevor du daran denken musst.

  • Rechnungen vorbereiten und versenden
  • Belege den richtigen Kategorien zuordnen
  • An offene Zahlungen erinnern
finanzen · übersicht
Rechnung RE-041offen
Rechnung RE-042offen
Beleg Büromaterialerfassen…
Beleg Fahrtkostenerfassen…
Nächste Fälligkeit22.06.
Verkauf · Kundendienst

Anfragen beantwortet – auch um 22:47 Uhr.

Dein digitaler Assistent antwortet auf häufige Fragen rund um die Uhr, fasst Leads nach und hält Kundenbeziehungen warm – ohne dass du dabei sein musst.

  • Anfragen sofort beantworten
  • Leads automatisch nachfassen
  • Häufige Fragen rund um die Uhr
kundenchat · 22:47 Uhr
Kalkulation · Offerten

Offerten, die sich von selbst schreiben.

Dein digitaler Assistent nimmt deine Eckdaten und baut daraus eine fertige Offerte – Zeile für Zeile, mit Summe in CHF. Du prüfst, du unterschreibst.

  • Offerten aus Eckdaten erstellen
  • Varianten und Nachträge durchrechnen
  • Fertige Offerte zur Freigabe vorlegen
offerte · erstellt
KundeKeller Haustechnik AG
Pos. 1 – MontageCHF 1'200.00
Pos. 2 – MaterialCHF 840.00
Pos. 3 – AnfahrtCHF 120.00
Total CHF2'160.00
StatusZur Freigabe bereit
HR · Personal

Onboarding, das sich von selbst erledigt.

Dein digitaler Assistent sortiert Bewerbungen vor, sendet Standard-Antworten und begleitet neue Mitarbeitende durch das Onboarding – Schritt für Schritt.

  • Bewerbungen vorsortieren
  • Standard-Antworten an Kandidaten senden
  • Onboarding-Checkliste automatisch abhaken
onboarding · neue mitarbeiterin
Willkommens-E-Mail gesendet
Zugänge eingerichtet
Einführungsgespräch geplant
Unterlagen vollständig
Erster Arbeitstag bestätigt

Beispiele zur Illustration. Jeder digitale Assistent wird auf dein Unternehmen zugeschnitten.

Sicherheit & Kontrolle

Du behältst immer das letzte Wort.

Vertrauen in KI muss verdient werden. Deshalb bauen wir jeden digitalen Assistenten so, dass du jederzeit die Kontrolle hast – und weisst, was er tut.

Ruhiger Arbeitsplatz mit warmem Daten-Akzent

KI, die dein Team stärkt

Dein digitaler Assistent ersetzt niemanden — er nimmt die lästige Fleissarbeit ab, damit dein Team mehr Zeit für das Menschliche hat.

Offenheit und Freiheit – kein Lock-in

Deine Daten gehören dir

Du behältst jederzeit die Kontrolle über deine Daten. Sie lassen sich jederzeit exportieren und bleiben in deinem Besitz.

Person prüft und bestätigt in Ruhe

Du hast das letzte Wort

Dein digitaler Assistent unterstützt dich mit Vorschlägen und übernimmt Routineaufgaben. Entscheidungen und Freigaben liegen jederzeit bei dir.

Zwei Menschen arbeiten gemeinsam am Laptop

Persönliche Begleitung

Hinter deinem digitalen Assistenten steht ein Team, das dich persönlich begleitet – von der Einführung bis zum laufenden Betrieb.

Häufige Fragen

Was du wissen möchtest.

Was ist ein digitaler Assistent genau?
Ein digitaler Assistent ist ein digitaler Helfer, den wir speziell für dein Unternehmen einrichten. Er kennt deine Abläufe und übernimmt wiederkehrende Aufgaben – zum Beispiel Offerten vorbereiten, Anfragen beantworten oder Termine koordinieren. Er ist kein generisches Tool, das du selbst konfigurieren musst, sondern ein auf dich zugeschnittenes System. Du behältst immer die Kontrolle und entscheidest bei allem Wichtigen selbst.
Ersetzt er meine Mitarbeitenden?
Nein. Dein digitaler Assistent übernimmt die Routine – die Aufgaben, die täglich Zeit kosten, aber wenig Urteilsvermögen brauchen. Dein Team konzentriert sich weiterhin auf das, was wirklich menschliche Stärken braucht: Kundenbeziehungen, Entscheide, Kreativität.
Mit welchen Programmen funktioniert das?
Dein digitaler Assistent fügt sich in die Werkzeuge ein, die du schon nutzt – E-Mail, Kalender, Buchhaltungssoftware, Online-Shop, Kundenmanagement. Wir verbinden alles, ohne etwas zu ersetzen. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was bei dir im Einsatz ist.
Wo bleiben meine Daten?
Für deinen digitalen Assistenten richten wir die Verarbeitung in der Schweiz oder der EU ein (z. B. AWS Bedrock, EU-Region Frankfurt). Einzelne Betriebs- und Kommunikationsdienste laufen bei geprüften Anbietern mit Standardvertragsklauseln — Details in unserer Datenschutzerklärung. Kein Training auf deinen Daten durch Dritte. Vollständig konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz und der EU-Datenschutzverordnung.
Was kostet das?
Das hängt davon ab, was du brauchst. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche Aufgaben sich für deinen digitalen Assistenten eignen – und ob sich das für dich rechnet. Wir sind ehrlich, auch wenn wir nicht passen.
Was ist der Unterschied zu normalen KI-Chatbots?
Normale KI-Chatbots kennen dein Unternehmen nicht. Dein digitaler Assistent ist auf dich zugeschnitten: Er kennt deine Kunden, deine Preise, deine Abläufe. Er ist mit deinen echten Werkzeugen verbunden und handelt in deinem Namen – nicht nur als Chatfenster, sondern als aktiver Teil deines Teams.

Bereit für dein erstes Gespräch?

Wir schauen gemeinsam, ob und wie ein digitaler Assistent zu deinem Unternehmen passt. Kostenlos, unverbindlich – und ehrlich, auch wenn wir nicht passen.

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